Teamassistenz (w/m/d)

Immer eine passende Lösung und das Fundament zum Erfolg

Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 140 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab sofort

Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w/m/d)

Du unterstützt die Geschäftsführung / Bereichsleitung und die Teamleitungen in der Administration und Koordination über mehrere Gesellschaften hinweg. Das breite Aufgabenfeld umfasst das Beteiligungsmanagement, das Geschäftsfeld „Geo- und Micromarketing“ sowie die Funktionsbereiche Business Development, Partnermanagement, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Datenanalyse & KI sowie unser Customer-Relationship-Management („CRM“). Neben administrativen, koordinierenden und unterstützenden Aufgaben übernimmst Du schnell Verantwortung für eigene Projektaufgaben.

Das sind deine Aufgaben

•           Du unterstützt die Geschäftsführung / Bereichsleitung sowie die Teamleitungen bei sämtlichen administrativen und personalbezogenen Aufgaben und trägst so zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
•           Du übernimmst die bereichsinterne Kommunikation und stellst sicher, dass alle Mitarbeitenden rechtzeitig und zielgerichtet über relevante Themen informiert sind.
•           Du sorgst für eine effiziente Büroorganisation, indem du Arbeitsmaterialien, technische Ausstattung und notwendige Lizenzen beschaffst.
•           Du wirkst aktiv an der Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Onboardings mit, damit neue Mitarbeitende und Events optimal vorbereitet sind.
•           Du erstellst, pflegst und optimierst Dokumente, Präsentationen und Protokolle, um den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit im Team nachhaltig zu fördern.
•           Du übernimmst eigene Projektaufgaben.

Das macht dich aus

•           Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium und idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
•           Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
•           Du bist im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sehr versiert.
•           Du bist loyal, freundlich, kommunikationsstark, zuverlässig und erledigst deine Aufgaben jederzeit sorgfältig und diskret.
•           Du hast ein professionelles und verbindliches Auftreten kombiniert mit einem großen Taktgefühl.
•           Du arbeitest strukturiert, selbstständig und eigeninitiativ.
•           Du kannst im Team arbeiten und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick.
•           Du bringst eine gesteigerte zeitliche und inhaltliche Flexibilität mit.

On top für dich / Deine Vorteile

•           30 Tage Urlaub + Rosenmontag frei
•           Interne kostenlose Kursangebote, Budget für Fort- und Weiterbildungen
•           Betriebliche Gesundheitsförderung, Sport- und Erholungsangebote
•           Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
•           Familienfreundlich, private Zusatzversicherung, auch für Angehörige
•           Kommunikation auf Augenhöhe und regelmäßige Feedbackgespräche
•           After Work Veranstaltungen sowie Sommer- und Weihnachtsfeste
•           Diverse Corporate Benefits und Mitarbeitervorteile
•           Ausgestattete Küche mit Kaffee, Tee, Wasser und frischem Obst
•           Subventioniertes Mittagessen
•           Überdachte kostenlose Parkplätze und abschließbare Fahrradstellplätze
•           Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
•           Die Möglichkeit auf ein JobRad und ein vergünstigtes Deutschlandticket

Du bist interessiert? Wir auch.

Sende deine Bewerbungsunterlagen (gerne mit einem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Nachweise) online zu. 

Verband Creditreform 
Hammfelddamm 13
41460 Neuss

Weitere allgemeine Informationen findest du auf unserer Homepage:
https://www.creditreform.de

Informationen zum Datenschutz findest du hier:
https://www.creditreform.de/datenschutz

(Gemeint sind im Textverlauf stets alle Geschlechter. Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die Nennung diverser Formen verzichtet.)